Wybuch pandemii koronawirusa zmusił firmy z całego świata do umożliwienia pracownikom zdalnego świadczenia pracy. Home office wymusił na wielu z nas zorganizowanie pracy w domu, często z biegającymi wokół dziećmi, harcującymi z psem pełnym energii. Praca zdalna w czasie pandemii stała się często jedyną możliwością wykonywania obowiązków służbowych. Z domu pracują dziś nie tylko ci, którzy maja już takie doświadczenie i doskonale radzą sobie z organizacją pracy poza biurem, ale także osoby, które dotychczas pracowały wyłącznie w biurze i nie były przygotowane na pracę zdalną i przeniesienie się do wirtualnej rzeczywistości.
Jak sobie poradzić w pracy zdalnej, która jest dla nas nowością?
Nie jestem ekspertem w tej dziedzinie, ale pracuję w ten sposób już od wielu lat, wiem jakie są pro i kontro takiej sytuacji. Jest moment wielkiego zadowolenia – przecież sam sobie układasz program dnia, ale też jest moment zmęczenia i chęć wyjścia do ludzi.
Co jest ważne? Już od pierwszych dni stwórzmy sobie środowisko pracy – wydzielmy osobne pomieszczenie albo chociaż kąt, który przeznaczymy na pracę i tylko na pracę.
Czyli zasada nr 1 – pracuj tam, gdzie nie robisz innych domowych czynności.
Zasada nr 2 – jak pracujemy to pracujemy – nie wykonujemy innych obowiązków domowych typu sprzątanie, gotowanie, prasowanie i co tam jeszcze w domu trzeba zrobić. Im szybciej wykonamy swoje obowiązki, tym szybciej “wyjdziemy z pracy” … Chociaż my kobiety potrafimy tak się zorganizować, że tu wstawimy pralkę i zupę na mały ogień, a potem … cała para do pracy …
Zasada nr 3 – w godzinach przeznaczonych na pracę, jeśli są z nami dzieci w domu – to warto im wytłumaczyć, że jesteśmy teraz w pracy i powiedzieć, że czas dla nich zajdziemy po pracy (nie będzie łatwo, wiem).
Zasada nr 4 – ustal ile godzin pracujesz i basta! Reszta czasu należy do Ciebie i Twojej rodziny …
Zasada nr 5 – krótkie przerwy w ciągu dnia, nawet na 5 minut na trochę ruchu czy przewietrzenie mieszkania, szczególnie że za oknem wiosna.
Zasada nr 6 – zachowajmy spokój, warto w tych ciężkich nie nakręcać się. Nie ma nic gorszego niż panika czy nerwy. W razie czego szukaj pomocy – wielu specjalistów jest dostępnych gratis w sieci. W domu nie trudno o sprzeczki, szczególnie jeśli pracę zdalną wykonuje zarówno mąż, jak i żona (o dzieciach nie wspominając).
Warto także ustalić regularne spotkania zespołowe, nawet te wirtualne są niezbędne aby utrzymać namiastki bycia razem w grupie. Powodami, dla których trudno jest pracować zdalnie jest poczucie izolacji, samotności oraz brak osobistych kontaktów społecznych.
Wielu z nas wkrótce wróci do swoich miejsc pracy, które być może bardziej doceni … Ale też wiedzę i nowe kompetencje, które z całą pewnością nabyliśmy w ostatnich tygodniach będzie można wykorzystać. Wtedy też przyjdzie czas na wybór, jaki model pracy chcemy dla siebie: biurową, zdalną, a może model hybrydowy, który ma zalety obu rozwiązań.
Wierzę, że z każdego okresu da się wyciągnąć elementy pozytywne, które nas wzmocnią i dadzą nowe możliwości. Wykorzystajmy każdą okazję.
Korespondencja: Ewa Trzcińska, , dziennikarka, ekspert biznesowy, doświadczony organizator eventów biznesowych i targowych, tłumaczka języka włoskiego. Kontakt [email protected]